Die Plattform für Haupt- und Ehrenamt Die Plattform für Haupt- und Ehrenamt
Mehr Verein.
Weniger Zettelwirtschaft.
Mit klubboard® bringst du Personal, Kommunikation, Wissen und Schutzkonzepte deines Vereins auf ein Spielfeld. Starte mit der Startelf und wechsle Module ein, wenn dein Verein sie braucht.
Kostenloses Erstgespräch buchen
DSGVO-konform Gehostet in Deutschland
Gemeinsam mit Vereinen entwickelt Läuft auf jedem Gerät
IN DER AUSWAHL
Diese Vereine spielen schon mit
KENNST DU DAS?
Diese Spielzüge kennt fast jeder Verein
„Unsere Personaldaten stecken in fünf Excel-Listen und drei Ordnern.“
Mit klubboard® liegen alle Daten von Haupt- und Ehrenamt an einem Ort. Aktuell, gepflegt und mit klaren Zugriffsrechten.
„Wichtige Infos gehen in der WhatsApp-Gruppe einfach unter.“
Neuigkeiten, Unterweisungen und Wissen erreichen dein ganzes Team zentral, nachvollziehbar und DSGVO-konform.
„Jeden Monat laufe ich den Übungsleiter-Zetteln hinterher.“
Trainerstunden mobil erfassen, digital freigeben und abrechnen. Unser Übungsleiterabrechnung läuft ohne Papier und ohne Nachlaufen.
„Führungszeugnis abgelaufen? Ehrlich gesagt: keine Ahnung.“
klubboard® behält Fristen für dich im Blick und erinnert rechtzeitig. Einsichtnahmen können digital erfolgen und sind sauber dokumentiert.
DEINE AUFSTELLUNG
Startelf aufs Feld. Edel-Joker von der Reservebank.
Die Startelf ist dein Fundament mit allem, was jeder Verein braucht. Die Module sind Spezialisten für besondere Aufgaben: ins klubboard® eingewechselt oder ganz solo gebucht.
klubboard® Basis · 11 Positionen
Die Startelf
Elf Funktionen, die zusammenspielen wie eine eingespielte Mannschaft.
Stammdatenverwaltung Events & Termine
Digitale Unterweisungen Papierloses Büro (DMS)
Wissensdatenbank Nutzerprofil
Intranet 600+ Schnittstellen Kommunikation
Auswertungen Support
10 € je Nutzer:in / Jahr
9 Module · einzeln buchbar
Die Joker
Übungsleiterabrechnung, Budgetplanung in Abteilungen, Dig. Führungszeugnisse, Hinweisgeberschutz, Führerscheinkontrolle, Sponsoren-Verwaltung, Partnermanagement, Sportangebots-verwaltung, Ehrungen & Geburtstage
- Im klubboard®: gleicher einfacher Login
- Solo: nur das Modul, das du brauchst
- Transparente Preismodelle
WARUM WIR DAS MACHEN
Damit mehr Zeit für das bleibt, wofür ihr brennt
Vereine leben von Menschen, die ihre Freizeit schenken. Jede Stunde, die im Papierkram verschwindet, fehlt auf dem Platz, in der Halle und bei den Kids.
klubboard® ist gemeinsam mit der TG Herford und weiteren Vereinen entstanden. Es nimmt deinem Team den Verwaltungsballast ab und entlastet den Vorstand in seiner Sorgfaltspflicht.
Entstanden mit Vereinen. Entwickelt für Vereine.
DIE JOKER
Wechsle ein, was dein Verein braucht
Jedes Modul spielt nahtlos im klubboard® mit und läuft auch solo, ohne Startelf.
Alle Module im Detail
Abwehr Schutz & Compliance
Führerscheinkontrolle
Regelmäßige, nachweisbare Kontrolle für alle, die Vereinsfahrzeuge fahren.
Hinweisgeberschutz
Anonyme Meldungen nach HinSchG, sicher auf einem separaten Server.
Digitales Führungszeugnis
Fristen im Blick, Einsichtnahme
datenschutzkonform dokumentiert.
Sturm Finanzen & Partner
Sponsoren- & Partnermanagement
Sponsoring, Spenden und Kooperationen in einer Gesamtsicht pro Partner.
Übungsleiterabrechnung
Fristen im Blick, Einsichtnahme
datenschutzkonform dokumentiert.
Budgetplanung Abteilungen
Fristen im Blick, Einsichtnahme
datenschutzkonform dokumentiert.
Das Schutzpaket: Führungszeugnis, Führerscheinkontrolle und Hinweisgeberschutz im Dreierpack. Eine Abwehr, die steht.
Ehrungen & Geburtstage
Fristen im Blick, Einsichtnahme
datenschutzkonform dokumentiert.
Veranstaltungs- & Projektplanung
Fristen im Blick, Einsichtnahme
datenschutzkonform dokumentiert.
Sportangebotsverwaltung
Fristen im Blick, Einsichtnahme
datenschutzkonform dokumentiert.
Mittelfeld Organisation & Miteinander
ZUSATZSPIELER
Noch zwei Asse im Kader
Für mehr Tempo im Vereinsalltag: der KI-Co-Trainer zum Dazubuchen und die App für alle im Team.
KI-Co-Trainer
Fragt eure Unterlagen, schreibt Texte, wertet aus und bereitet Aufgaben vor. Du hast immer das letzte Wort.
Die klubboard®-APP
News, Chats, Termine, Unterweisungen und Dokumente in der Trainingstasche. Auf Wunsch mit eurem Vereinsicon.
DER VERGLEICH
Vereinsarbeit ohne und mit klubboard®
Ohne klubboard®
- Personaldaten verteilt auf Listen und Ordner
- Abrechnungen auf Papier, Unterschriften hinterherlaufen
- Führungszeugnisse ohne Fristenüberblick
- Infos versanden in Chatgruppen
- Wissen geht mit jedem Ehrenamtlichen, der aufhört
- Der Vorstand haftet, kann aber wenig nachweisen
Mit klubboard®
- Personaldaten verteilt auf Listen und Ordner
- Abrechnungen auf Papier, Unterschriften hinterherlaufen
- Führungszeugnisse ohne Fristenüberblick
- Infos versanden in Chatgruppen
- Wissen geht mit jedem Ehrenamtlichen, der aufhört
- Der Vorstand haftet, kann aber wenig nachweisen
Dein Gewinn: mehr Zeit für Sport und Menschen und ein Vorstand, der nachts stets ruhig schläft.
DIGITALER VEREINSCHECK
In welcher Liga spielt dein Verein digital?
20 Fragen, 5 Spielfelder, 10 Minuten. Am Ende bekommst du deine Liga, deine Stärken und konkrete nächste Spielzüge. Kostenlos und ohne Anmeldung.
Die 5 Spielfelder
- Personal & Organisation
- Kommunikation & Wissen
- Schutz & Compliance
- Finanzen & Partner
- Sportbetrieb & Digitalstrategie
1
Erstgespräch
Im Videocall lernen wir deinen Verein kennen: Strukturen, Abläufe, Baustellen.
DEIN WEG INS KLUBBOARD®
In vier Spielzügen zum Anpfiff
2
Aufstellung festlegen
Startelf, Module oder beides: Gemeinsam stellen wir dein klubboard® zusammen.
3
Trainingslager
Wir richten ein, importieren deine Stammdaten und schulen deine Admins in der Akademie.
4
Anpfiff
Dein Team legt los. Wir bleiben an der Seitenlinie, wenn du uns brauchst.
STIMMEN AUS DER KABINE
Was Vereine über klubboard® sagen
Für mehr Tempo im Vereinsalltag: der KI-Co-Trainer zum Dazubuchen und die App für alle im Team.
„Mit klubboard® haben wir Aufgaben, Kommunikation und Termine endlich an einem Ort – kein Zettelchaos mehr zwischen Vorstand und Übungsleitern. Die Einführung war unkompliziert, bei Fragen war das Team sofort erreichbar.“
„Mit klubboard® haben wir Aufgaben, Kommunikation und Termine endlich an einem Ort – kein Zettelchaos mehr zwischen Vorstand und Übungsleitern. Die Einführung war unkompliziert, bei Fragen war das Team sofort erreichbar.“
„Mit klubboard® haben wir Aufgaben, Kommunikation und Termine endlich an einem Ort – kein Zettelchaos mehr zwischen Vorstand und Übungsleitern. Die Einführung war unkompliziert, bei Fragen war das Team sofort erreichbar.“
"Die digitalen Unterweisungen sorgen dafür, dass unser Team gut geschult an die täglichen Aufgaben geht. Durch das klubboard erreichen wir jedes Teammitglied unkompliziert und schnell."
"Die digitalen Unterweisungen sorgen dafür, dass unser Team gut geschult an die täglichen Aufgaben geht. Durch das klubboard erreichen wir jedes Teammitglied unkompliziert und schnell."
"Die digitalen Unterweisungen sorgen dafür, dass unser Team gut geschult an die täglichen Aufgaben geht. Durch das klubboard erreichen wir jedes Teammitglied unkompliziert und schnell."
KLUBBOARD® AKADEMIE
Das Trainingslager für
dein Team
Software allein macht noch keinen digitalen Verein. In der klubboard® Akademie lernen Admins, Vorstand und Ehrenamt, wie sie das Beste aus klubboard® holen. Live, on demand und praxisnah.
Schulungsvideos
Kurze Clips zu jeder Funktion, jederzeit abrufbar.
Live-Webinare
Admin-Training und Fragerunden mit unserem Team.
Unterweisungs-Bibliothek
Fertige Inhalte zu Datenschutz, Prävention und Aufsichtspflicht.
Vorlagen & Leitfäden
Muster, Checklisten und Spielpläne zum Download.
FAIR PLAY BEIM PREIS
Ein fairer Preis für jede Vereinsgröße
Du zahlst nur für deine Aufstellung. Für den kleinen Dorfverein genauso wie für den Großverein.
Startelf
10 €
je Nutzer:in / Jahr, mindestens 50 Lizenzen.
Einrichtung & Onboarding
1.700 €
einmalig. Konfiguration, Datenimport, Design und Admin-Schulung.
Module
Solo buchbar
pro Monat zzgl. einmaliger Einrichtung.
Auch solo buchbar.
SICHER AUFGESTELLT
Deine Daten in sicheren Händen
DSGVO-konform
Entwickelt nach deutschem und europäischem Datenschutzrecht.
Made in Nordhorn
Entwicklung und Support aus Deutschland, von Menschen, die Vereine kennen.
Rollen & Sichtbarkeiten
Jede:r sieht genau das, was zur eigenen Position im Verein gehört.
Hinweise extra geschützt
Meldungen aus dem Hinweisgeberschutz liegen auf einem eigenen, getrennten Server.
TAKTIKTAFEL
Wissen für Vereinsmacher:innen
Jahresgrenzen automatisch im Blick: Die Übungsleiter-abrechnung pfeift rechtzeitig ab
Ampel, Hochrechnung und klare Sperre, bevor ein Freibetrag überschritten wird.
Alex Kroeze · Oktober 2026 · 7 Min. Lesezeit
Jahresgrenzen automatisch im Blick: Die Übungsleiter-abrechnung pfeift rechtzeitig ab
Ampel, Hochrechnung und klare Sperre, bevor ein Freibetrag überschritten wird.
Alex Kroeze · Oktober 2026 · 7 Min. Lesezeit
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Alle Module im Detail
Fragen vor dem Anpfiff
Für jeden Verein, Verband und jede Organisation mit Ehrenamtlichen. Ob Sportverein, Kulturverband oder Tierheim: Alle, die im Verein eine Funktion haben, gehören ins klubboard®.
Die Startelf ist die klubboard® Basis: elf Funktionen von der Stammdatenverwaltung bis zum Support, die jeder Verein braucht. Inklusive Inhaltspaket für die Wissensdatenbank und ersten Unterweisungen.
Ja. Alle Module kannst du komplett einzeln buchen und nur diese nutzen, zum Beispiel den Hinweisgeberschutz. Hast du schon klubboard®, wechselst du Module einfach dazu ein. Pro Modul zahlst du eine einmalige Einrichtung und eine Monatspauschale.
Ja. klubboard® ist eine responsive Weblösung und lässt sich wie eine App mit eigenem Icon auf dem Smartphone ablegen.
Ja, klubboard® verbindet sich mit mehr als 600 Lösungen. Sprich uns an, wenn du wissen willst, ob eure Software dabei ist.
Ja. klubboard® wird in Deutschland entwickelt und unterliegt deutschem und europäischem Recht.
Janek Herrgott
Transferexperte
janek@klubboard.de
+32(0)499 123 456
Zum linkedin Profil
Bereit für den Anpfiff?
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welche Aufstellung zu deinem Verein passt. Geradeaus und ehrlich.