Hinweisgeberschutz für deinen Verein
Dein Hinweis- und Schutzportal: HinSchG-konform, anonym und im Browser verschlüsselt. Meldungen liegen auf einem eigenen Server, und nur eure Meldestelle kann sie lesen. Nicht der Vorstand, nicht die Admins und nicht einmal wir.
DIE SPIELREGELN
Was das Hinweisgeberschutzgesetz verlangt
50+
Pflicht ab 50 Beschäftigten
Vereine mit in der Regel mindestens 50 Beschäftigten müssen eine interne Meldestelle einrichten. Ehrenamtliche zählen nicht mit.
7 / 90
Feste Fristen
Eingang bestätigen innerhalb von 7 Tagen, Rückmeldung zu den Folgemaßnahmen innerhalb von 3 Monaten.
20.000 €
Bußgeld bei Fehlen
Wer trotz Pflicht keine Meldestelle einrichtet, riskiert ein Bußgeld von bis zu 20.000 Euro.
Mehr als Pflichterfüllung
Die meisten Vereine liegen unter 50 Beschäftigten. Trotzdem lohnt sich das Portal: als sichere Anlaufstelle für Safe Sport, Finanzen und Datenschutz.
HinSchG-konform, wo es nötig ist, und Schutzkonzept für alle.
SO SOCHER IST ES
Drei Stationen. Nur eine kann lesen.
1 · Browser der meldenden Person
- Eigene Meldeseite pro Verein, kein Login
- Verschlüsselung direkt im Browser
- Metadaten aus Fotos und Dokumenten werden entfernt
2 · Externer Meldeserver
- Speichert nur unlesbaren Text
- Keine IP-Adressen, keine Cookies, kein Tracking
- Getrennt von der klubboard®-Datenbank, Hosting in DE/EU
3 · Meldestellen-Cockpit
- Eigene Rolle „Meldestelle“ im klubboard®-Look
- Entschlüsselung nur für die benannten Personen
- Audit-Log für jeden Zugriff
Unser Versprechen: Selbst PASSGEBER® kann eure Meldungen nicht lesen.
WAS DRIN IST
Alles, was deine Meldestelle braucht
Eigene Meldeseite
Ohne Konto erreichbar, verlinkbar auf der Webseite und per QR-Code im Vereinsheim.
Kategorien & Zuständigkeit
Safe Sport, Finanzen, Datenschutz, Arbeitsrecht: Jede Kategorie landet bei der richtigen Person.
Anonym oder mit Namen
Die meldende Person entscheidet. Auf Wunsch auch persönliches Gespräch mit der Meldestelle.
Fristenampel
7-Tage-Bestätigung und 3-Monats-Rückmeldung im Blick, mit Erinnerung und Eskalation.
Anonymes Postfach
Mit Fallnummer und Passwort Rückfragen beantworten und Rückmeldungen lesen, ohne Namen.
Fallakte & Löschung
Jeder Schritt dokumentiert. Die automatische Löschung nach Fristablauf kündigt sich vorher an.
INKLUSIVE
Datenschutz-Paket für deinen Verein
Damit du nicht bei null anfängst, liefern wir die Unterlagen gleich mit.
1
Hinweis geht ein
Verschlüsselt über die Meldeseite. Die Person bekommt Fallnummer und Postfach.
TAKTIK
So läuft eine Meldung
2
Eingang bestätigen
Die Meldestelle bestätigt binnen 7 Tagen und stellt bei Bedarf Rückfragen.
3
Prüfen & handeln
Sachverhalt prüfen, Folgemaßnahmen festhalten, alles im Audit-Log.
4
Rückmelden
Spätestens nach 3 Monaten Rückmeldung über das Postfach. Fall abgeschlossen.
Keine eigene Meldestelle? Kein Problem.
Nicht jeder Verein hat jemanden, der Hinweise unabhängig bearbeiten kann. Auf Wunsch übernimmt eine externe Ombudsperson die Meldestelle für euch, mit Zugriff nur auf das Cockpit, nicht auf euer klubboard®.
Externe Ombudsperson: 49 € / Monat
netto zzgl. 19 % MwSt. - jährlich im Voraus
TRANSFERMARKT
Drei Wege aufs Spielfeld
Solo
Nur dieses Modul
Du brauchst nur ein Hinweisportal? Dann buchst du genau das.
39 € / Monat
+ 590 € einmalige Einrichtungspauschale
Eingewechselt
Im klubboard®
Das Cockpit liegt im klubboard®, die Meldungen bleiben trotzdem auf dem getrennten Server.
25 € / Monat
+ 390 € einmalige Einrichtungspauschale
Dreierpack
Im Schutzpaket
Zusammen mit Führungszeugnis und Führerscheinkontrolle, eingerichtet in einem Projekt
49 € / Monat eingewechselt statt 55 €
Paketvorteil: 272 € im ersten Monat
Alle Preise, zzgl. MwSt. - Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und aktuellen Preislisten.
Abrechnung erfolgt bei Beauftragung und jährlich im Voraus.
Fragen zum Hinweisgeberschutz
Nur die Personen, die ihr als Meldestelle benennt. Vorstand, Admins und auch PASSGEBER® haben keinen Zugriff. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Ja, als Schutzportal für Safe Sport, Finanzen und Datenschutz. Ein sicherer Meldeweg ist ein starkes Signal an Mitglieder, Eltern und Team.
Über das anonyme Postfach. Mit Fallnummer und selbst gewähltem Passwort liest sie Rückfragen und Rückmeldungen. Ohne Passwort gibt es keinen Zugang, auch nicht für uns.
Nein. Den Hinweisgeberschutz kannst du komplett einzeln buchen.
Stell deine Abwehr jetzt auf
In einem kurzen Gespräch klären wir, ob dein Verein meldepflichtig ist und welcher Weg zu euch passt.