Abrechnung von Übungsleitern
Zettel sammeln, Unterschriften jagen, Stunden abtippen? Das war gestern. Übungsleitungen erfassen ihre Stunden mobil und unterschreiben digital. Die Abteilungsleitung gibt frei, die Geschäftsstelle exportiert. Abpfiff für die Zettelwirtschaft.
Kennst du das?
„Am Monatsende liege ich mit Zetteln auf dem Wohnzimmerboden.“
„Die Unterschrift fehlt. Schon wieder.“
„Wer hat seinen Freibetrag eigentlich schon ausgeschöpft?“
WAS DRIN IST
Neun Spielzüge vom Training bis zur Überweisung
Stunden & Stempelzeiten
Einheiten nachtragen oder per Start/Stopp stempeln, direkt am Smartphone nach dem Training.
Vergütungsgruppen
Stundensätze nach Lizenz, Qualifikation oder Aufgabe. Einmal festgelegt, automatisch gerechnet.
DATEV-Export & SEPA
DATEV-Buchungsstapel für die Buchhaltung und SEPA-Datei für die Überweisung, mit einem Klick.
Erfassungsaufträge & Erinnerung
Geschäftsstelle startet die Abrechnung, klubboard® erinnert alle, die noch nicht eingereicht haben.
Freigabe & E-Signatur
Übungsleitung unterschreibt digital, Abteilungsleitung prüft, Geschäftsstelle gibt frei.
Stundenzettelarchiv
Alle Abrechnungen revisionssicher abgelegt, mit Monats- und Jahressummen pro Person.
Sollzeiten
Geplante Trainingszeiten je Gruppe hinterlegen. Abweichungen fallen bei der Prüfung sofort auf.
Kostenstelle & Sachkonto
Jede Abrechnung landet automatisch auf der richtigen Abteilung und dem richtigen Konto.
Freibeträge & Prognose
Übungsleiter- und Ehrenamtspauschale im Blick, inkl. Prognose, wann der Freibetrag ausgeschöpft ist.
1
Stunden erfassen
Übungsleitungen tragen ihre Stunden ein, gern direkt nach dem Training.
TAKTIK
So läuft's: drei Spielzüge
3
Auszahlen
Geschäftsstelle exportiert die SEPA-Datei und zahlt die Stunden aus. Pünktlich, ohne Abtippen.
2
Stunden freigeben
Stunden werden eingereicht und die Abteilungsleitung gibt mit einem Klick frei.
Dein Gewinn
- Stunden Arbeit pro Monat gespart.
- Pünktliche Auszahlung, zufriedene Übungsleitungen.
- Saubere Nachweise für Kasse und Prüfung.
- Keine Tippfehler, keine verlorenen Zettel.
ANPFIFF
Zwei Wege aufs Spielfeld
Solo
Nur dieses Modul
Digitale Abrechnung, auch ohne Startelf.
74 € / Monat
+ 950 € einmalige Einrichtungspauschale
+ 15 € je abrechnender Person / Jahr
Eingewechselt
Im klubboard®
Verträge im Profil, Qualifikationen aus den Stammdaten. Mit der Sportangebots-verwaltung im Doppelpass.
50 € / Monat
+ 750 € einmalige Einrichtungspauschale
+ 5 € je abrechnender Person / Jahr
Alle Preise, zzgl. MwSt. - Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und aktuellen Preislisten.
Abrechnung erfolgt bei Beauftragung und jährlich im Voraus.
Fragen zur Übungsleiterabrechnung
Übungsleiterstunden können manuell für den aktuellen Monat erfasst oder auch für vorherige Monate nacherfasst werden. Ebenso ist das Hinterlegen von Soll-Stunden in manueller Form oder über das Zusatzmodul Sportangebotsverwaltung möglich. Die Soll-Stunden stehen umgehend in der Übungsleiterabrechnung zur Auswahl und können durch einfaches Klicken bestätigt werden.
Stundenvergütung, Pauschale pro Monat oder Pauschalen pro Einsatz. Du entscheidest was du benötigst und bildest deine individuellen Vergütungsstrukturen ab.
Ja. Für jede Person siehst du, wie viel vom jährlichen Freibetrag bereits genutzt ist.
Nein. Das Modul läuft auch komplett solo.
Abpfiff für die Zettelwirtschaft
Wir zeigen dir live, wie eure Übungsleiterabrechnung digital läuft.