Ehrungen & Geburtstage
Wer ist seit 25 Jahren dabei, wer wird nächste Woche 80, wer hat die Silbernadel schon bekommen? klubboard® erkennt alle Jubiläen und Geburtstage automatisch, erinnert an die persönliche Karte, verwaltet Präsente und macht aus jeder Ehrung eine Nachricht für eure Webseite.
Kennst du das?
„Vor jeder Jahreshauptversammlung durchsuchen wir die Mitgliederliste. Und vergessen trotzdem jemanden.“
„Wer hat 2019 die Goldnadel bekommen? Steht im Ordner bei Anke.“
„Wie viele Silbernadeln haben wir eigentlich noch im Karton?“
WAS DRIN IST
Neun Spielzüge für echte Wertschätzung
Jubiläen automatisch erkannt
Aus Eintritt, Funktionen und Beschäftigungsbeginn: 5, 10, 25, 50 Jahre und mehr.
Geburtstage mit Gefühl
Vom automatischen App-Gruß bis zum Besuch zum 90.: je Altersstufe festgelegt.
Ehrungsabend vorbereitet
Liste, Zusagen, Urkunden in Serie und Laudatio-Stichpunkte für JHV oder Weihnachtsfeier.
Monat und Jahr im Voraus
Monatsliste für die Vorstandssitzung, Jahresplan für Bestellungen. Filterbar nach Anlass und Abteilung.
Präsente mit Nachweis
Lager, Budget und Ausgabe-Historie: Wer hat wann welche Nadel und welches Präsent bekommen?
Jubilar-Akte
Die ganze Ehrungsgeschichte eines Mitglieds, nachvollziehbar auch für den nächsten Vorstand.
Karten, die ankommen
Rechtzeitig die Aufgabe für die handgeschriebene Karte, mit Adresse und Textvorschlag.
Aus Ehrung wird News
Entwurf aus der Jubilar-Akte, Einwilligung geprüft, ausgespielt auf Webseite, App und Newsletter.
Ehrungsordnung digital
Stufen, Nadeln und Präsente einmal festlegen. Die Grundlage für alle Vorschläge und das Budget.
1
Ehrungsordnung hinterlegen
Einmal Stufen, Nadeln und Präsente eintragen. Alte Ehrungen lassen sich nachtragen.
TAKTIK
So läuft eine Meldung
3
Ehren & feiern
Karte schreiben, Präsent ausgeben, Ehrungsabend vorbereiten und die News veröffentlichen.
2
Monatsliste prüfen
In der Vorstandssitzung die Vorschläge durchgehen, Zuständigkeiten verteilen.
Mit Taktgefühl gebaut
- Datenschutz eingebaut: Namen und Fotos erscheinen in News nur mit Einwilligung.
- Für alle Gruppen: Ehrenamt, Übungsleitungen, Vorstand, Angestellte, filterbar nach Rolle.
- Mit Feingefühl: Ausgetretene und verstorbene Mitglieder fallen automatisch aus Erinnerungen heraus, ihre Historie bleibt.
- Keine doppelte Pflege: Eintritt, Geburtstag und Funktionen kommen aus der Mitgliederverwaltung.
TRANSFERMARKT
Zwei Wege aufs Spielfeld
Solo
Nur dieses Modul
Daten aus der Mitgliederverwaltung übernehmen oder manuell in eine Mitarbeitermatrix eingeben und loslegen.
24 € / Monat
+ 390 € einmalige Einrichtungspauschale
Eingewechselt
Im klubboard®
Funktionen und Ehrenamtsjahre direkt aus den Stammdaten im klubboard®, Grüße per App, Präsente im Budget.
15 €/ Monat
+ 250 € einmalige Einrichtungspauschale
Alle Preise, zzgl. MwSt. - Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und aktuellen Preislisten.
Abrechnung erfolgt bei Beauftragung und jährlich im Voraus.
Fragen zum Ehrungen & Geburtstagen
Ja. Du bildest eure Ehrungsordnung genau so ab, wie sie bei euch gilt, mit Stufen, Nadeln und Präsenten.
Alte Ehrungen lassen sich einmalig nachtragen. Dann weiß klubboard®, wer welche Stufe schon hat.
Vorstand und Ehrungs-Verantwortliche. Abteilungsleitungen sehen auf Wunsch die Jubilare ihrer Abteilung.
Nein. Das Modul läuft auch komplett solo.
Danke sagen, bevor es zu spät ist
Wir zeigen dir, wie eure Ehrungsordnung im klubboard® lebendig wird.