Veranstaltungs- & Projektplanung
Ob Sommerfest, Kreismeisterschaft oder Hallenneubau: Mit klubboard® planst du Aufgaben, Helferschichten und Deadlines an einem Ort. Jede:r weiß, wann er oder sie dran ist. So wird aus Chaos ein Spielplan.
Kennst du das?
„Wer kümmert sich eigentlich um den Grill?“
„Die Helferliste hängt im Vereinsheim. Da kommt nur keiner vorbei.“
„Jedes Jahr fangen wir beim Sommerfest wieder bei null an.“
WAS DRIN IST
Vom Anpfiff bis zum Aufräumen
Aufgabenboard
Aufgaben mit Zuständigkeit, Frist und Status. Als Liste oder Board.
Meilensteine & Fristen
Genehmigungen, Bestellungen, Anmeldeschluss: mit Erinnerung an die Verantwortlichen
Helfer- & Schichtpläne
Schichten anlegen, Helfer:innen tragen sich selbst ein. Lücken siehst du sofort.
Alles am Projekt
Dateien, Kommentare und Absprachen direkt an der Aufgabe statt in fünf Chats.
Vorlagen fürs nächste Mal
Sommerfest, Turnier, Jubiläum: einmal geplant, jedes Jahr wiederverwendet.
Fortschritt für den Vorstand
Ein Blick genügt: Wo läuft es, wo hakt es, was ist erledigt.
1
Projekt anlegen
Neu starten oder Vorlage vom letzten Jahr nehmen. Aufgaben und Fristen sind sofort da.
TAKTIK
So läuft's: drei Spielzüge
3
Durchziehen & sichern
Durchführen, abhaken, als Vorlage speichern. Nächstes Jahr geht's doppelt so schnell.
2
Team aufstellen
Aufgaben verteilen, Schichten freigeben, Helfer:innen tragen sich selbst ein.
Dein Gewinn
- Weniger Last auf wenigen Schultern.
- Mehr Helfer:innen, weil Eintragen zwei Klicks dauert.
- Das Wissen fürs nächste Jahr bleibt im Verein.
- Der Vorstand weiß jederzeit, wo das Projekt steht.
ANPFIFF
Zwei Wege aufs Spielfeld
Solo
Nur dieses Modul
Daten aus der Mitgliederverwaltung übernehmen oder manuell in eine Mitarbeitermatrix eingeben und loslegen.
24 € / Monat
+ 390 € einmalige Einrichtungspauschale
Eingewechselt
Im klubboard®
Funktionen und Ehrenamtsjahre direkt aus den Stammdaten im klubboard®, Grüße per App, Präsente im Budget.
15 €/ Monat
+ 250 € einmalige Einrichtungspauschale
Alle Preise, zzgl. MwSt. - Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und aktuellen Preislisten.
Abrechnung erfolgt bei Beauftragung und jährlich im Voraus.
Fragen zur Veranstaltungs- & Projektplanung
Die Startelf plant Termine und Einladungen. Das Modul organisiert ganze Projekte mit Aufgaben, Zuständigkeiten, Schichten und Vorlagen.
Ja. Helfer:innen können sich über einen Link für Schichten eintragen.
Nein. Das Modul läuft auch komplett solo.
Veranstaltungen werden zum Heimspiel
Wir zeigen dir live, wie ihr eure Veranstaltungen und Projekte im Griff behaltet.