DIE AUFSTELLUNG
Elf Positionen. Ein Team. 4-3-3.
Hinten sorgt die Abwehr für saubere Daten. Das Mittelfeld hält das Team zusammen. Vorne bringt der Sturm Wissen und Klarheit. Und im Tor hält dir unser Support den Rücken frei.
Und auf der Bank warten noch mehr: Rollen & Rechte, Vorgangsraum mit Formularen & Workflows, Schlüsselverwaltung, Lizenzübersicht, Aktivitätsprotokoll, eigene Domain & Vereinsfarben, App mit eigenem Icon, Mehrsprachigkeit und vieles mehr. Als Zusatzspieler dazubuchbar: der KI-Co-Trainer und die klubboard® APP.
Saubere Daten. Sichere Basis.
Wer im Verein mitarbeitet, hat ein Profil im klubboard®. Du legst selbst fest, welche Felder ihr braucht, und jede:r pflegt die eigenen Daten. So bleibt alles aktuell, ohne dass die Geschäftsstelle hinterhertelefoniert.
- Individuelle Stammdatenverwaltung: Eigene Felder, Abteilungen, Funktionen und Qualifikationen und vieles mehr für Haupt- und Ehrenamt.
- Nutzerprofil: Jede:r pflegt die eigenen Daten, Qualifikationen und Dokumente, je nach Berechtigung.
- Papierloses Büro (DMS): Verträge, Nachweise und Vereinsdokumente digital ablegen, finden und teilen.
- Schnittstellen zu mehr als 600 Lösungen: Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Kalender und mehr bleiben verbunden.
Alle auf dem gleichen Stand.
Schluss mit Infos, die z.B. in WhatsApp versendet werden. Im klubboard® läuft die Vereinskommunikation zentral, nachvollziehbar und DSGVO-konform. Das Intranet ist euer digitales Vereinsheim.
- Kommunikation: 1:1-Nachrichten, Gruppen, Kanäle und Lesebestätigungen für wichtige Infos.
- Benachrichtigungen: Automatische Informationen per Nachricht oder E-Mail wenn z.B. Lizenzen auslaufen, Erste-Hilfe Nachweise fehlen oder digitale Unterweisungen fällig sind.
- Intranet: Neuigkeiten, Ansprechpartner, Links und Seiten für jede Abteilung.
- Event- & Terminverwaltung: Sitzungen, Schulungen und Vereinstermine planen, einladen, Zusagen sehen.
Wissen, das im Verein bleibt.
Wenn Ehrenamtliche aufhören, geht oft ihr Wissen mit. Mit der Wissensdatenbank und digitalen Unterweisungen bleibt es im Verein. Neue im Team sind schneller startklar und der Vorstand kann nachweisen, dass geschult wurde.
- Wissensdatenbanken: Euer Vereins-Wiki mit Texten, Bildern und Videos. Inklusive Inhaltspaket zum Start.
- Digitale Unterweisungen: Lernen, Quiz, Bestätigung, Nachweis. Inklusive erster fertiger Unterweisungen.
- Auswertungen: Wer ist unterwiesen, welche Qualifikationen laufen aus, wie ist euer Team aufgestellt.
Unser Support hält dir den Rücken frei.
Persönlich, aus Nordhorn, von Menschen, die selbst Vereinsarbeit kennen. Dazu die klubboard® Akademie mit Videos, Webinaren und Vorlagen, damit dein Team sicher am Ball bleibt.
Zur Akademie 05921 / 726 66 55 geschult wurde
INKLUSIVE ZUM ANPFIFF
Du startest nicht mit leerem Kader
Zur Startelf gehören fertige Inhalte, damit dein klubboard® vom ersten Tag an spielfähig ist.
Erste digitale Unterweisungen
- Datenschutz im Verein
- Prävention sexualisierter Gewalt
- Aufsichtspflicht
- Sportstätten- & Arbeitssicherheit
- Basics im Ehrenamt
- KI Basisschulung
Inhaltspaket Wissensdatenbank
- Diverses Wissen über ehrenamtliche Vereinsarbeit in Deutschland
- Leitfäden für neue Ehrenamtliche
- Vorlagen und Musterdokumente
- Checklisten für Vorstand und Abteilungen
- Schulungsvideos zum Erstellen eigener Inhalte
FÜR JEDE POSITION
Jede:r sieht, was zur eigenen Rolle gehört
Vorstand
Überblick über Team, Qualifikationen und Unterweisungen. Sorgfaltspflicht dokumentiert.
Geschäftsstelle
Stammdaten, Dokumente und Kommunikation an einem Ort statt in fünf Programmen.
Abteilungsleitung
Stammdaten, Dokumente und Kommunikation an einem Ort statt in fünf Programmen.
Übungsleitung
Infos aufs Handy, Wissen griffbereit, Unterweisungen in fünf Minuten erledigt.
BAUE DEINE STARTELF AUS
Neun Joker warten auf ihren Einsatz
Wenn dein Verein mehr braucht, wechselst du Module ein. Sie nutzen die gleichen Daten, den gleichen Login und die gleichen Rollen.
Fragen zur Startelf
Alle, die im Verein eine Funktion haben und ein Profil im klubboard® bekommen: Hauptamt, Ehrenamt, Übungsleitungen, Vorstand und Helfer:innen. Mitglieder ohne Funktion brauchen keine Lizenz.
Ja. Neben den mitgelieferten Unterweisungen erstellst du eigene Inhalte mit Text, Bild, Video und Quiz. Die Akademie zeigt dir, wie es geht.
klubboard® verbindet sich mit mehr als 600 Lösungen, etwa Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Kalender und Cloud-Speicher. Frag uns nach eurer Software.
Das klubboard® kann ab Installation vom ersten Tag an genutzt werden. Gemeinsam erstellen wir einen Projektplan zur Einführung. Hier legen wir gemeinsam fest welche Funktionen zu welchem Zeitpunkt eingeführt werden. In der Regel kann daher eine Einführung sehr schnell gehen aber auch mal etwas länger dauern.
Bereit für den Anpfiff?
Bring deinen Verein digital nach vorne!
Im unverbindlichen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf eure Herausforderungen, entwickeln die passende Aufstellung und legen den Grundstein für euren digitalen Erfolg.
Auf Augenhöhe. Mit klarem Spielplan. Ohne leere Versprechen.