Digitales Führungszeugnis
Wer mit Kindern und Jugendlichen arbeitet, braucht ein erweitertes Führungszeugnis. klubboard® behält im Blick, wer es wann vorlegen muss, und dokumentiert die Einsichtnahme datenschutzkonform. Kinderschutz, der nicht im Aktenordner verstaubt.
Kennst du das?
„Wir haben eine Excel-Liste. Die hat zuletzt der Jugendwart gepflegt.“
„Dürfen wir eigentlich Kopien aufheben? Keiner weiß es genau.“
„Die Wiedervorlage nach ein paar Jahren? Die vergisst jeder.“
DIE SPIELREGELN
Was für Führungszeugnisse im Verein gilt
§72a
Pflicht in der Jugendarbeit
Für Neben- und Ehrenamtliche in der Kinder- und Jugendarbeit. Wer vorlegen muss, hängt von Art, Intensität und Dauer des Kontakts ab.
Nur Einsicht
Keine Kopie im Schrank
Der Verein dokumentiert nur, dass er Einsicht genommen hat, das Ausstellungsdatum und ob ein relevanter Eintrag vorliegt.
0 €
Für Ehrenamtliche
Mit einer Bestätigung des Vereins können Ehrenamtliche die Gebührenbefreiung beantragen. klubboard® erstellt sie per Klick.
WAS DRIN IST
Alles für dein Kinderschutzkonzept
Aufforderung per Klick
Mit Antragshilfe und Vereinsbestätigung für die Gebührenbefreiung.
Ampel-Übersicht
Gültig, läuft ab, fehlt: pro Abteilung und für den ganzen Verein.
Einsichtnahme dokumentieren
Nur die zulässigen Angaben, in Sekunden erfasst. Keine Kopien, kein Risiko.
Ehrenkodex digital
Selbstverpflichtung oder Ehrenkodex direkt mitunterschreiben lassen.
Automatische Wiedervorlage
Du legst den Turnus fest, klubboard® erinnert rechtzeitig vor Ablauf.
Nur für Vertrauenspersonen
Zugriff ausschließlich für die Personen, die ihr dafür benennt.
1
Aufforderung
klubboard® schickt Antragshilfe und Vereinsbestätigung an alle, die ein Zeugnis brauchen.
TAKTIK
So läuft's: drei Spielzüge
2
Upload
Übungsleiter laden Ihr Führungszeugnis sicher und unter voller Kontrolle digital ins klubboard® hoch.
3
Einsichtnahme
Die Vertrauenspersonen sehen das Original und dokumentieren die Einsicht in wenigen Sekunden.
4
Wiedervorlage
Vor Ablauf erinnert klubboard® automatisch. Das Spiel beginnt von vorn, ohne dass jemand daran denken muss.
Dein Gewinn
- Euer Kinderschutzkonzept wird gelebt, nicht nur abgeheftet.
- Der Vorstand kann jederzeit nachweisen, dass geprüft wurde.
- Keine Ordner mit sensiblen Daten in der Geschäftsstelle.
- Eltern sehen: Hier wird Kinderschutz ernst genommen.
TRANSFERMARKT
Drei Wege aufs Spielfeld
Solo
Nur dieses Modul
Ohne Startelf, ohne Ballast. Du nutzt genau das, was du brauchst.
24 € / Monat Nutzungsgebühr
+ 390 € einmalige Einrichtungspauschale
Eingewechselt
Im klubboard®
Nutzt eure Stammdaten und Rollen. Fristen erscheinen direkt im Dashboard.
15 € / Monat Nutzungsgebühr
+ 250 € einmalige Einrichtungspauschale
Alle Preise, zzgl. MwSt. - Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und aktuellen Preislisten.
Abrechnung erfolgt bei Beauftragung und jährlich im Voraus.
Dreierpack
Im Schutzpaket
Zusammen mit Führungszeugnis und Führerscheinkontrolle, eingerichtet in einem Projekt
49 € / Monat eingewechselt statt 55 €
Paketvorteil: 272 € im ersten Monat
Fragen zum Führungszeugnis
Nein. Gespeichert wird nur die Einsichtnahme mit den zulässigen Angaben. Das Original bleibt bei der Person.
Das hängt von Art, Intensität und Dauer des Kontakts zu Kindern und Jugendlichen ab. Maßgeblich sind eure Vereinbarung mit dem Jugendamt und die Vorgaben eures Verbands. Euer Prüfschema hinterlegst du im Modul.
Viele Vereine und Verbände arbeiten mit einer Wiedervorlage alle fünf Jahre. Den Turnus legst du selbst fest.
Nein. Das Modul läuft auch komplett solo.
Kinderschutz, der wirklich läuft
Im Erstgespräch zeigen wir dir das Modul live und klären, wie es zu eurem Schutzkonzept passt.