UNSERE GESCHICHTE
Entstanden auf dem Platz, nicht am Reißbrett.
klubboard® haben wir nicht im stillen Kämmerlein erfunden. Wir haben es gemeinsam mit der TG Herford und weiteren Vereinen konzipiert und entwickeln es bis heute in enger Zusammenarbeit mit den Menschen weiter, die es jeden Tag nutzen.
ANSTOSS
Ein echtes Problem
Personaldaten in fünf Listen, Nachweise im Ordner, Wissen im Kopf einzelner. Die Frage war: Warum gibt es dafür keine Lösung, die Vereine wirklich verstehen?
TRAINING
Mit Vereinen gebaut
Jede Funktion ist mit Haupt- und Ehrenamtlichen entstanden, getestet und verbessert. Was im Alltag nicht funktioniert, fliegt raus.
SPIELBETRIEB
Heute bundesweit im Einsatz
Von großen Mehrspartenvereinen bis zu Sportjugenden: klubboard® wächst mit jedem Verein, der mitspielt. Und wird mit jedem Feedback besser.
WAS DRIN IST
Wofür wir stehen
Vereinssprache statt IT-Deutsch
Wir reden über Übungsleitungen, Abteilungen und Ehrenamt. Nicht über Tickets, Tenants und Workflows.
Datenschutz als Grundhaltung
Gerade bei Kinderschutz und Hinweisen geht es um sensible Daten. Sicherheit ist bei uns kein Zusatz, sondern Startaufstellung.
Gemeinsam statt von oben
Eure Rückmeldungen landen nicht im Postfach, sondern auf unserer Taktiktafel. Viele Funktionen gibt es, weil ein Verein danach gefragt hat.
Persönlich erreichbar
Kein Callcenter, keine Warteschleife. Wenn du anrufst, sprichst du mit Menschen aus Nordhorn, die dein Anliegen kennen.
DIE MANNSCHAFT
Das Team hinter dem Team
Entwicklung, Support, Akademie und Beratung: Diese Menschen sorgen dafür, dass bei euch alles rund läuft.
Alex
Vereinsexperte (Gründer & Inhaber)
Janek
Transferexperte (Vertrieb)
Michael
Abwehrchef (Backend-Entwicklung)
Sebil
Spielmacher (Frontend-Entwicklung)
VEREINSARBEIT DIGITAL GEDACHT
Alles für den digitalen Verein aus einer Hand
klubboard® ist ein Teil von PASSGEBER®. Gemeinsam decken wir ab, was Vereine und Verbände digital brauchen.
klubboard®
Personal und Ehrenamt verwalten und digitalisieren –
Von A wie Abrechnung bis Z wie Zeiterfassung.
klubsite®
Moderne Vereinswebseiten, die ihr selbst pflegen könnt. Eure digitale Visitenkarte für Mitglieder, Eltern und Sponsoren.
klubcoach®
Moderne Vereinswebseiten, die ihr selbst pflegen könnt. Eure digitale Visitenkarte für Mitglieder, Eltern und Sponsoren.
MIT WEM WIR SPIELEN
Vereine, die mit uns auflaufen
Aufgabenboard
Aufgaben mit Zuständigkeit, Frist und Status. Als Liste oder Board.
Meilensteine & Fristen
Genehmigungen, Bestellungen, Anmeldeschluss: mit Erinnerung an die Verantwortlichen
Helfer- & Schichtpläne
Schichten anlegen, Helfer:innen tragen sich selbst ein. Lücken siehst du sofort.
Alles am Projekt
Dateien, Kommentare und Absprachen direkt an der Aufgabe statt in fünf Chats.
Vorlagen fürs nächste Mal
Sommerfest, Turnier, Jubiläum: einmal geplant, jedes Jahr wiederverwendet.
Fortschritt für den Vorstand
Ein Blick genügt: Wo läuft es, wo hakt es, was ist erledigt.

Dein Gewinn
- Weniger Last auf wenigen Schultern.
- Mehr Helfer:innen, weil Eintragen zwei Klicks dauert.
- Das Wissen fürs nächste Jahr bleibt im Verein.
- Der Vorstand weiß jederzeit, wo das Projekt steht.

DER KOPF HINTER KLUBBOARD®
ALEX KROEZE
„Ehrenamt soll Spaß machen, nicht Papierkram. Jede Stunde, die wir einem Verein im Büro sparen, geht zurück an den Sport.“
Alex ist Diplom-Sportmanager, zertifizierter Vereinsmanager mit B-Lizenz und Digitalisierungsmanager. Er berät Sportvereine und Verbände zu Strategie, Ehrenamt und Digitalisierung und weiß aus vielen Projekten, wo es im Vereinsalltag wirklich hakt.
Dipl. Sportmanagement (IST)Zert. Vereinsmanager BDigitalisierungsmanagerKI InnovationsmanagerDatenschützerIdeen-RockerVaterTrainer
Mehr über die persönliche Marke unter alexkroeze.de →
ANPFIFF
Zwei Wege aufs Spielfeld
Solo
Nur dieses Modul
Projekte und Events planen, auch ohne Startelf.
[PREIS] / Monat + [EINRICHTUNG] einmalig
Eingewechselt
Im klubboard®
Team aus den Stammdaten, Termine im Kalender, Absprachen in der Kommunikation.
[PREIS] / Monat + [EINRICHTUNG] einmalig
Veranstaltungen werden zum Heimspiel
Wir zeigen dir live, wie ihr eure Veranstaltungen und Projekte im Griff behaltet.
