Budgetplanung für Abteilungen
Jede Abteilung bekommt ihr Budget, reicht Belege selbst per Handy ein und sieht jederzeit, was noch übrig ist. Die Geschäftsstelle gibt frei, der Vorstand bekommt die Gesamtlage als Bericht. Und Buchungen z.B. aus BuchhaltungsButler laufen automatisch mit ein.
Kennst du das?
„Wie viel Budget hat die Schwimmabteilung noch?“ „Frag die Geschäftsstelle.“
„Die Quittungen kommen per Mail, im Umschlag oder gar nicht.“
„Fünf Tabellenblätter, Pivot und Formeln. Und nur eine Person versteht sie.“
1
Budget hinterlegen
Die Geschäftsstelle übernimmt die beschlossenen Budgets je Kostenstelle.
SO LÄUFT EIN BELEG - BEISPIEL
Vom Kassenbon bis zum Abzug vom Budget
2
Beleg einreichen
Abteilungsleitung oder Übungsleitung lädt Foto oder PDF hoch. klubboard® zeigt, was danach übrig bleibt.
3
Freigabe
Im Vorgangsraum prüfen, freigeben, nachfragen oder ablehnen. Ab 500 € gibt der Vorstand frei.
4
Abzug & Auswertung
Der Betrag wird abgezogen, Warnungen und Auswertungen aktualisieren sich sofort.
Zusätzlich können über die Schnittstelle täglich Buchungen aus zusätzlichen Buchhaltungssystemen eingespielt werden. Somit werden auch Ausgaben wie Nebenkosten usw. bei den Budgetierungen berücksichtigt. WICHTIG: Die Budgetplanung ist keine Finanzbuchhaltung und ersetzt diese auch nicht.
WAS DRIN IST
Jeder Euro mit Plan
Budget je Abteilung
Planbudget, aktuelles Budget nach Umverteilungen, Ausgaben und offene Belege. Live und aktuell
Umverteilen mit Protokoll
Budget zwischen Abteilungen verschieben, mit Begründung und Beschluss.
Warnungen rechtzeitig
Bei 80 und 90 Prozent, bei Überschreitung, zu schnellem Ausgabetempo oder offenen Belegen.
Belege per Handy
Foto oder PDF, Datum, Betrag, wofür. Fertig, auch direkt aus der klubboard®-App.
Auswertung & Vorjahre
Verlauf gegen Plan, Vergleich mit den Vorjahren, Prognose zum Jahresende, Ausgaben nach Art.
API-Import
Buchungen aus anderen Systemen landen bei der richtigen Abteilung, ohne Doppelbuchungen.
Freigabe im Vorgangsraum
Erst die Freigabe zieht den Betrag ab. Über das Budget hinaus nur mit Begründung.
Vorstandsbericht als PDF
Gesamtlage mit Ampel für die Sitzung und auf Knopfdruck die ausführliche Auswertung.
ROLLEN & SICHTBARKEIT
Jede Position sieht, was sie braucht
Gut zu wissen
- Kontenrahmen bleibt: Abteilungen wählen nur „Ausgabe für“, das Sachkonto setzt klubboard®.
- Nichts doppelt: Kommt eine freigegebene Rechnung als Buchung zurück, wird sie verknüpft statt erneut abgezogen.
- Nachvollziehbar: Jede Freigabe und Umverteilung ist protokolliert und kann nicht gelöscht werden.
- Die nächste Planung profitiert: Dauerhafte Umverteilungen erscheinen als Vorschlag im nächsten Budgetplan.
ANPFIFF
Zwei Wege aufs Spielfeld
Solo
Nur dieses Modul
Budgetplanung für alle Abteilungen, auch ohne Startelf.
24 € / Monat
+ 490 € einmalige Einrichtungspauschale
Eingewechselt
Im klubboard®
Abteilungen und Rollen aus den Stammdaten, Freigaben im Vorgangsraum, Belege im papierlosen Büro.
15 € / Monat
+ 250 € einmalige Einrichtungspauschale
Alle Preise, zzgl. MwSt. - Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und aktuellen Preislisten.
Abrechnung erfolgt bei Beauftragung und jährlich im Voraus.
Fragen zur Veranstaltungs- & Projektplanung
Nein. Die Budgetplanung ergänzt sie. Freigegebene Belege gehen an BuchhaltungsButler, Buchungen von dort fließen zurück.
Ja. klubboard® verbindet sich mit über 600 Lösungen. Im Erstgespräch prüfen wir, wie deine Buchhaltung angebunden wird.
Die Grenze legt ihr fest, zum Beispiel ab 500 Euro.
Nein. Das Modul läuft auch komplett solo.
Klare Zahlen für jede Abteilung
Wir zeigen dir, wie Budgetplanung im Verein ohne Excel-Chaos läuft.