Sponsoren- & Partnermanagement
Wer sponsert welche Abteilung, wann läuft der Vertrag aus, welche Bande ist noch frei? Mit klubboard® bekommt jeder Partner eine eigene Akte: Verträge, Flächen, Markenunterlagen, Spenden und Kooperationen an einem Ort. Und nichts läuft mehr unbemerkt aus.
VORHER · NACHHER
Aus verstreuten Listen wird eine Partner-Akte
Nachher
Alle Leistungen eines Partners an einem Ort, mit Gesamtwert, Status und Historie.
Vorher
Drei Ablagen für denselben Partner. Fristen merkt sich niemand zuverlässig.
WAS DRIN IST
Vom ersten Kontakt bis zur Verlängerung
Sponsoren-Akte
Stammdaten, Ansprechpartner beim Sponsor und im Verein, zugeordnete Abteilungen und Aktivitäten.
Flächenverwaltung
Banden, Trikots, LED-Wand, Hospitality und Social Media mit Zielpreis und Verfügbarkeit.
Aufgaben & Wiedervorlagen
Gegenleistungen liefern, Belege einholen, Termine nachhalten: alles mit Zuständigkeit und Frist.
Verträge direkt erstellen
Vorlage wählen, Leistungen eintragen, als PDF exportieren. Ohne die Word-Datei vom letzten Jahr.
Sponsoren-Pipeline
Von der ersten Idee bis zur Unterschrift: Wer spricht mit wem, welches Angebot ist raus?
Marketing-Vorlagen
Sponsorenmappe, Angebote und Posts aus Vorlagen erstellen, im Vereinslook.
Nichts läuft unbemerkt aus
Zeitleiste je Vertrag und automatische Erinnerungen 90, 30 und 7 Tage vor Vertragsende.
Markenunterlagen
Logos, Farben und Richtlinien liegen direkt beim Sponsor statt auf irgendeiner Festplatte.
Auswertung
Sponsoringvolumen je Partner und gesamt, für Budget- und Vorstandsgespräche.
FLÄCHENVERWALTUNG
Kennst du dein ungenutztes Potenzial?
Lege jede Werbefläche einmal an, mit Zielpreis, Abteilung und Foto. klubboard® zeigt dir, was vergeben ist, was frei ist und wie viel Geld noch auf dem Platz liegt. Wird eine Fläche einem Sponsor zugeordnet, steht sie automatisch im Vertrag.
39
Vermarktungsflächen in neun Typen
23
aktuell unbelegte und freie Flächen
48.000 €
ungenutztes Potenzial pro Jahr
INKLUSIVE PARTNER- & KOOPERATIONSMANAGEMENT
Ein Partner, alle Kooperationen
Jede Leistung bekommt eine klare Art. Das steuert automatisch, welche Felder, Dokumente und Auswertungen dazugehören. In der 360°-Partneransicht siehst du alles, was ein Partner für euren Verein tut.
Sponsoring
Leistung gegen Gegenleistung
Geld- oder Sachleistung für Trikot, Bande oder Logo-Präsenz. Mit Vertrag, Flächen und Gegenleistungen.
Partnerschaft
Ohne Geldfluss
Gegenseitige Leistungen, Know-how oder Sachmittel. Zählt trotzdem im Partnerprofil und in der Historie..
Spende
Ohne Gegenleistung
Geld- oder Sachspende erfassen. klubboard® erstellt die Zuwendungsbestätigung mit euren Vereinsdaten, zum Download oder direkten Versand.
1
Kader anlegen
Sponsoren, Partner und Flächen erfassen. Bestehende Listen importieren wir bei der Einrichtung.
TAKTIK
So läuft's: drei Spielzüge
3
Liefern & verlängern
Gegenleistungen abhaken und rechtzeitig verlängern. Die Erinnerung kommt automatisch.
2
Vereinbaren
Vertrag aus der Vorlage erstellen, Flächen zuordnen, Spenden bestätigen.
Dein Gewinn
- Keine Verlängerung mehr verpasst.
- Freie Flächen sichtbar machen und gezielt vermarkten.
- Sponsoring, Spende und Partnerschaft sauber getrennt.
- Das Partnerwissen bleibt beim Vorstandswechsel im Verein.
TRANSFERMARKT
Zwei Wege aufs Spielfeld
Solo
Nur dieses Modul
Dein Sponsoring-Cockpit, auch ohne Startelf.
49 € / Monat
+ 690 € einmalige Einrichtungspauschale
Eingewechselt
Im klubboard®
Gleiche Rollenrechte, Ansprechpartner aus den Stammdaten, Sponsoring-Einnahmen im Blick der Budgetplanung.
25 € / Monat
+ 490 € einmalige Einrichtungspauschale
Alle Preise, zzgl. MwSt. - Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und aktuellen Preislisten.
Fragen zum Sponsoren- & Partnermanagement
Ja. Sobald eine Spende erfasst ist, erstellt klubboard® die Zuwendungsbestätigung mit euren hinterlegten Vereinsdaten. Du kannst sie vor dem Versand prüfen, bearbeiten und als PDF herunterladen oder direkt per E-Mail senden.
Über die Leistungsart: Sponsoring mit Gegenleistung, Spende ohne Gegenleistung, Partnerschaft ohne Geldfluss. Die steuerliche Bewertung im Einzelfall klärst du mit deiner Steuerberatung.
Sie wandern ins Archiv und lassen sich jederzeit nachschlagen. Nichts geht verloren.
Das steuerst du über die Rollenrechte, zum Beispiel für Vorstand, Sponsoring-Verantwortliche und Kassenwart.
Nein. Das Modul läuft auch komplett solo.
Mehr Tore mit deinen Partnern
Wir zeigen dir live, wie du Sponsoren, Spender und Partner an einem Ort betreust.