Warum gerade das erweiterte Führungszeugnis?
Das erweiterte Führungszeugnis enthält mehr als das einfache: Es listet auch Verurteilungen wegen Sexualdelikten und anderer Straftaten gegen Kinder und Jugendliche, die im einfachen Zeugnis wegen geringer Strafen nicht auftauchen würden. Genau darum geht es im Kinderschutz.
Wichtig ist aber auch: Das Führungszeugnis ist ein Baustein, kein komplettes Schutzkonzept. Es zeigt nur, was rechtskräftig verurteilt wurde. Prävention, Schulungen, ein Ehrenkodex und klare Meldewege gehören genauso dazu.
Wer im Verein muss es vorlegen?
§ 72a SGB VIII verpflichtet die Jugendämter, mit freien Trägern wie Vereinen Vereinbarungen zu schließen. Darin wird geregelt, welche Neben- und Ehrenamtlichen ein erweitertes Führungszeugnis vorlegen müssen. Den Ausschlag geben Art, Intensität und Dauer des Kontakts zu Kindern und Jugendlichen.
Ein paar Faustregeln aus der Praxis: Wer regelmäßig allein eine Kindergruppe trainiert oder bei Freizeiten übernachtet, braucht in aller Regel ein Zeugnis. Wer einmal beim Kuchenverkauf hilft, eher nicht. Viele Landessportbünde stellen dafür Prüfschemata bereit. Nutze sie und halte eure Entscheidung schriftlich fest.
So kommt das Zeugnis zustande
- Bestätigung vom Verein: Für das erweiterte Führungszeugnis braucht die Person eine schriftliche Aufforderung des Vereins.
- Antrag stellen: beim Bürgeramt oder online beim Bundesamt für Justiz.
- Gebührenbefreiung: Ehrenamtliche können sich mit der Vereinsbestätigung von der Gebühr befreien lassen.
- Vorlage: Das Zeugnis sollte bei der Einsichtnahme in der Regel nicht älter als drei Monate sein.
Was darf der Verein speichern?
Hier passieren die meisten Fouls. Der Verein darf nur festhalten, dass er Einsicht genommen hat, das Datum des Führungszeugnisses und ob die Person wegen einer einschlägigen Straftat rechtskräftig verurteilt wurde. Eine Kopie des Zeugnisses gehört nicht in den Ordner der Geschäftsstelle.
Die Daten müssen vor dem Zugriff Unbefugter geschützt und spätestens drei Monate nach dem Ende der Tätigkeit gelöscht werden. Zugriff sollten nur die Vertrauenspersonen haben, die ihr dafür benennt.
Wie oft muss das Zeugnis erneuert werden?
Eine einheitliche gesetzliche Frist gibt es nicht. Viele Vereinbarungen mit Jugendämtern und Verbänden sehen eine erneute Einsichtnahme alle fünf Jahre vor. Entscheidend ist, dass ihr einen Turnus festlegt und ihn auch einhaltet. Genau daran scheitert es in der Praxis am häufigsten.
Checkliste für deinen Verein
- Gibt es eine Vereinbarung mit dem Jugendamt oder gelten Verbandsvorgaben?
- Ist festgelegt, welche Tätigkeiten ein Führungszeugnis erfordern?
- Sind Vertrauenspersonen für die Einsichtnahme benannt?
- Wird nur das Zulässige dokumentiert, ohne Kopien?
- Gibt es einen festen Turnus für die Wiedervorlage?
- Werden Daten nach dem Ende der Tätigkeit fristgerecht gelöscht?
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Stand: Oktober 2026. [Vor Veröffentlichung juristisch prüfen lassen]