Die Spende: geben, ohne etwas zu erwarten
Eine Spende ist eine freiwillige Zuwendung, für die der Spender keine Gegenleistung bekommt. Ist dein Verein als gemeinnützig anerkannt, darf er dafür eine Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster ausstellen. Der Spender kann sie steuerlich geltend machen.
- Geldspenden bis 300 Euro kann der Spender in der Regel mit dem Kontoauszug und einem vereinfachten Nachweis belegen.
- Sachspenden wie Trikots oder Getränke werden mit ihrem Wert bestätigt. Halte fest, wie du den Wert ermittelt hast.
- Aufwandsspenden, bei denen Ehrenamtliche auf eine zugesagte Erstattung verzichten, brauchen eine vorher getroffene Vereinbarung.
Wichtig: Sobald der Spender eine echte Gegenleistung erhält, etwa eine Anzeige oder einen Platz auf der Bande, ist es keine Spende mehr.
Das Sponsoring: Leistung gegen Werbewirkung
Beim Sponsoring unterstützt ein Unternehmen den Verein und verfolgt dabei eigene Werbe- oder Imageziele. Steuerlich entscheidet vor allem, wie aktiv der Verein für den Sponsor wirbt:
- Passive Duldung: Der Verein nennt den Sponsor nur, zum Beispiel mit Name oder Logo im Hallenheft, ohne besondere Hervorhebung. Das kann im steuerfreien Bereich bleiben.
- Aktive Werbung: Trikotwerbung, Bandenwerbung, Anzeigen oder Werbeaktionen für den Sponsor gehören zum wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb. Hier können Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer anfallen.
Für Ertrags- und Gewerbesteuer gilt eine Besteuerungsgrenze von 45.000 Euro Einnahmen im Jahr aus allen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben zusammen. Wo genau die Grenze zwischen Duldung und aktiver Werbung verläuft, etwa bei einer Verlinkung auf die Sponsorenseite, solltest du mit deiner Steuerberatung klären.
Halte im Sponsoringvertrag genau fest, was der Sponsor bekommt: Fläche, Laufzeit, Nennungen, Social-Media-Beiträge. Dann ist die steuerliche Einordnung klar, und bei der Verlängerung weißt du, was du geliefert hast.
Die Kooperation: gemeinsam stärker, ohne Geld
Viele wertvolle Partnerschaften kommen ganz ohne Geldfluss aus: die Ganztagsschule, die eure Übungsleitungen einbindet, die Kita mit dem Bewegungsangebot, die Stadt mit der Hallennutzung oder das Unternehmen, das seine Azubis einen Tag zum Arbeitseinsatz schickt.
Auch hier lohnt sich eine kurze schriftliche Vereinbarung: Wer sind die Ansprechpersonen, was leistet jede Seite, wie lange gilt die Vereinbarung? Spätestens beim nächsten Vorstandswechsel bist du dankbar dafür.
Alle drei im Vergleich
| Spende | Sponsoring | Kooperation | |
|---|---|---|---|
| Gegenleistung | keine | Werbewirkung, Nennung, Fläche | gegenseitige Leistungen ohne Geld |
| Beleg | Zuwendungsbestätigung | Rechnung oder Vertrag | Vereinbarung |
| Steuerlicher Bereich | ideeller Bereich | je nach Gegenleistung steuerfrei oder wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb | meist ohne steuerliche Folgen |
| Beispiel | Bäckerei spendet 200 Euro für die Jugend | Autohaus zahlt für Trikotwerbung | Grundschule und Verein starten eine Sport-AG |
Mischformen: Wenn ein Partner alles auf einmal ist
In der Praxis ist ein Partner oft mehreres zugleich. Das Autohaus zahlt 2.000 Euro für die Bande und spendet zusätzlich 500 Euro für die Jugendfahrt. Dann sind das zwei Vorgänge: eine Rechnung für das Sponsoring und eine Zuwendungsbestätigung für die Spende. Vermische beides nie in einem Beleg.
In fünf Spielzügen zur sauberen Partnerliste
- Alle Partner erfassen: eine Liste mit Ansprechperson, Art der Partnerschaft und Laufzeit.
- Verträge schriftlich machen: auch beim langjährigen Unterstützer, der „das immer schon so macht“.
- Gegenleistungen dokumentieren: Fotos von Bande und Trikot, Belege für Nennungen und Beiträge.
- Fristen im Blick behalten: Verlängerungen spätestens drei Monate vor Vertragsende ansprechen.
- Danke sagen: ein Bericht zum Saisonende oder eine Einladung zum Heimspiel hält Partner länger als jede Rabattaktion.
Bitte beachte: Wir bereiten unsere Artikel mit der Unterstützung durch KI auf. Das gilt sowohl für Text- als auch Bildinhalte. Die hier abgebildeten Darstellungen können von der realen Optik in deinem klubboard® abweichen.
